Alternatives à Google Inactive Account Manager
Le gestionnaire de compte inactif de Google est gratuit et fait bien une chose : transmettre vos données Google (photos, e-mails, fichiers) à jusqu'à 10 personnes après 3 à 18 mois d'inactivité. Si vous voulez aussi laisser des lettres personnelles, être sollicité par une question plutôt que par l'inactivité de votre compte, ou couvrir d'autres comptes, il se complète avec d'autres outils : contacts légataires Apple et Facebook, service de lettre comme Laterly, testament.
| Option | Prix | Déclenchement | Ce qui est transmis |
|---|---|---|---|
| Google (compte inactif) | Gratuit | Inactivité du compte, 3 à 18 mois | Un message et vos données Google |
| Laterly(notre service) | Gratuit, Pro dès 2,99 €/mois | Question régulière, 1 à 365 jours | Lettres, voix et photos (Pro), dossier pratique |
| Contact légataire Apple | Gratuit | Demande avec acte de décès | Données iCloud |
| Testament et notaire | Honoraires si notaire | Règlement de la succession | Volontés juridiques, lettre jointe |
Ce que fait le gestionnaire de compte inactif
Le gestionnaire se règle dans votre compte Google :
- •Délai : vous choisissez une durée d'inactivité, de 3 à 18 mois.
- •Contacts : jusqu'à 10 personnes, qui reçoivent un e-mail avec un objet et un message rédigés par vous.
- •Données : vous pouvez leur permettre de télécharger certaines données (Photos, Drive, Gmail, YouTube...).
- •Suppression : vous pouvez demander la suppression du compte ensuite.
Ses points forts : gratuit, intégré, et c'est le moyen le plus direct pour que vos proches récupèrent vos photos et fichiers Google. À savoir aussi : Google supprime les comptes personnels inutilisés depuis au moins deux ans.
Ses limites : il ne concerne que votre compte Google ; c'est l'inactivité du compte qui déclenche l'envoi, avec un délai minimum de 3 mois ; il n'y a pas de proche qui puisse suspendre l'envoi ; et l'outil n'est pas pensé pour écrire plusieurs lettres différentes à différentes personnes.
Pour Facebook, Apple, Microsoft et ce que prévoit la loi française, voir Que deviennent les comptes en ligne après un décès ?
Quand chercher autre chose (ou en plus)
Le gestionnaire de Google suffit si votre but est de transmettre vos données Google. Il vaut la peine de le compléter si :
- •vous voulez écrire des lettres personnelles, différentes selon le destinataire, éventuellement avec votre voix ou des photos ;
- •vous voulez un délai plus court que 3 mois, ou être sollicité par une question claire plutôt que par l'inactivité ;
- •vous craignez un envoi par erreur, par exemple si vous changez d'adresse e-mail et cessez d'utiliser ce compte ;
- •vous voulez une lettre à une date précise, comme les 18 ans d'un enfant ;
- •vous utilisez d'autres écosystèmes, comme iCloud ou Facebook, qui ont leurs propres outils.
Laterly, pour les lettres
Laterly est le service que nous éditons. Il ne remplace pas le gestionnaire de Google pour vos données Google ; il sert à écrire et transmettre des lettres.
- •Vérification : à l'intervalle choisi (1, 7, 14, 30 ou 60 jours en gratuit, de 1 à 365 jours en Pro), un e-mail vous demande si tout va bien ; un clic ou un bouton dans l'appli suffit. Sans réponse, des rappels à l'échéance puis 1, 3 et 6 jours après, un délai de grâce et une pré-alerte 24 heures avant l'envoi.
- •Personne de confiance : prévenue par e-mail avant tout envoi, elle peut suspendre ou débloquer. Sans réponse de sa part, les messages partent 7 jours plus tard.
- •Contenu : lettres envoyées si vous ne répondez plus ou à une date choisie, à n'importe quelle adresse e-mail ; voix et photos en Pro ; dossier pratique pour la famille.
- •Sécurité : chiffrement sur nos serveurs (AES-256-GCM, clé propre à chaque compte), hébergement en France chez OVHcloud, double authentification disponible, export de vos données.
Laterly est gratuit pour une lettre et une personne, avec le dossier pratique et la personne de confiance. Laterly Pro coûte 2,99 € par mois, 19 € par an ou 49 € une fois, pour des lettres et destinataires illimités, la voix et les photos, et le rythme de votre choix.
Limites : Laterly ne transmet pas vos photos ou fichiers Google ; l'envoi se fait par e-mail ; le chiffrement n'est pas de bout en bout ; aucune valeur juridique.
Les autres options
Le contact légataire d'Apple
Gratuit, depuis iOS 15.2. La personne désignée reçoit une clé d'accès et, avec l'acte de décès, peut accéder à vos données iCloud (photos, notes, fichiers). Le trousseau de mots de passe en est exclu.
Le contact légataire de Facebook
Gratuit. Il gère le profil transformé en compte de commémoration, sans accès aux messages privés.
Le testament et le notaire
C'est le testament qui donne une valeur juridique à vos volontés, y compris des directives sur vos données. Une lettre peut y être jointe. Pas d'envoi automatique.
Le partage de dossier en ligne
Un dossier partagé (Drive, Dropbox, OneDrive) avec un proche est simple, mais tout est visible dès aujourd'hui, et rien ne prévient la personne le moment venu.
Pour transmettre aussi vos accès, voir Transmettre ses mots de passe à ses proches.
Utiliser les deux ensemble
Le gestionnaire de Google et un service de lettre ne font pas la même chose. Une combinaison simple :
1. Réglez le gestionnaire de Google
Choisissez le délai, les personnes et les données à partager (souvent Google Photos). Rédigez un message court qui explique ce qu'elles vont recevoir.
2. Écrivez vos lettres à part
Dans Laterly ou sur papier joint au testament : ce que vous voulez dire à chacun.
3. Désignez une personne de confiance
Idéalement la même partout, et prévenez-la.
4. Gardez les deux à jour
Adresses e-mail des destinataires, liste des personnes, contenu des lettres : une relecture par an suffit en général.
Questions fréquentes
Écrire une première lettre ?
Gratuit pour une lettre et une personne, avec le dossier pratique et la personne de confiance. Sans engagement.
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