Comment configurer un système de message automatique

C'est un service qui conserve des messages préparés à l'avance et les envoie si vous cessez de vous manifester pendant une durée définie.

Le fonctionnement
Vous choisissez un intervalle de « check-in », par exemple 14 jours. À chaque échéance, vous confirmez d'un clic que tout va bien. Sans confirmation malgré les rappels, vos messages partent vers les contacts choisis.

• •Ce qu'il faut savoir
• •Le service ne sait pas ce qui vous arrive : il constate seulement votre silence.
• •Un oubli prolongé peut donc déclencher un envoi. Les rappels, la période de grâce et une personne de confiance réduisent ce risque.
• •Le délai entre votre dernière confirmation et l'envoi se compte en jours ou en semaines.

Des messages personnels
Une lettre à un enfant, à un conjoint, à un ami : ce que vous voulez qu'ils lisent si vous n'êtes plus là.

Des informations pratiques
Où sont les papiers, le nom du notaire, les contrats à résilier. Pour les mots de passe, mieux vaut indiquer où les trouver (un gestionnaire avec accès d'urgence, par exemple) que les écrire en clair : voir notre guide Transmettre ses mots de passe à ses proches.

Une alerte si vous vivez seul ou voyagez
Avec un intervalle court, le message prévient vos proches que vous ne donnez plus de nouvelles. Ce n'est pas une alerte immédiate, ni un appel aux secours.

Une activité professionnelle
Transmettre à un associé où trouver les accès et documents utiles.

Étape 1 : Créer un compte
Choisissez un service et vérifiez ce qu'il dit de la confidentialité : chiffrement des messages, pays d'hébergement, possibilité d'exporter ou de tout supprimer.

Étape 2 : Choisir l'intervalle
C'est la durée après laquelle on vous demande de confirmer. Plus elle est courte, plus vos proches sont prévenus tôt, et plus vous devez confirmer souvent.

Étape 3 : Écrire vos messages
Un message par personne, clair et daté. Vous pourrez le modifier ensuite.

Étape 4 : Ajouter les destinataires
Vérifiez les adresses e-mail, et préférez des adresses personnelles qui dureront.

Étape 5 : Désigner une personne de confiance, si le service le permet
Elle est sollicitée avant l'envoi et peut le suspendre si elle sait que vous allez bien.

Étape 6 : Activer
À partir de là, vous recevez les demandes de confirmation à chaque échéance.

Protéger le compte
Un mot de passe unique et, si le service le propose, la double authentification.

Savoir où sont vos données
Lisez la politique de confidentialité : qui peut accéder aux messages, dans quel pays ils sont stockés. Un chiffrement côté serveur protège les données stockées, mais le service doit pouvoir les déchiffrer pour les envoyer : ce n'est pas un chiffrement de bout en bout.

Mettre à jour
Relisez vos messages une fois par an, et après chaque changement important.

Prévenir quelqu'un
Qu'au moins un proche sache que des messages existent : il saura chercher l'e-mail s'il arrive dans les indésirables.

Laterly est un des services qui fonctionnent ainsi. Concrètement :

• •Intervalle : 1, 7, 14, 30 ou 60 jours en gratuit ; de 1 à 365 jours en Pro.
• •Rappels : un e-mail à l'échéance, puis 1, 3 et 6 jours après ; on confirme d'un clic dans l'e-mail ou dans l'appli (iPhone, Android, ordinateur).
• •Période de grâce : 7 jours en gratuit, de 1 à 30 jours en Pro, avec un dernier avertissement 24 heures avant l'envoi.
• •Personne de confiance : prévenue par e-mail avant tout envoi ; un clic de sa part suspend l'envoi, et sans réponse les messages partent 7 jours plus tard.
• •Confidentialité : messages, enregistrements et photos chiffrés (AES-256) avec une clé propre à chaque compte, sur des serveurs en France (OVHcloud).
• •Prix : gratuit pour une lettre et un destinataire, avec le dossier pratique et la personne de confiance ; Laterly Pro à 2,99 € par mois, 19 € par an ou 49 € une fois.

Pour comparer avec d'autres solutions, voir les alternatives.